印刷设备与耗材采购
询
价
文
件
采购项目编号：冶采[2016]0415号
采 购 人：大冶市第一中学
二○一六年四月
目 录
第一章 询价邀请函 -------------------------------------------------3
第二章 询价须知 -----------------------------------------------------5
第三章 采购项目技术规格、参数及要求 -----------------9
第四章 合同------------------------------------------------------------11
第五章 报价文件基本格式 ---------------------------------------13
第六章 资格后审文件----------------------------------------------21
第一章 询价邀请函
依据大冶市财政局下达的冶财采计［2016］A0148号计划下达函要求，大冶市第一中学印刷设备与耗材采购项目进行询价采购，现欢迎符合条件的供应商参加报价。
一、采购项目编号：冶采[2016]0415号
二、采购项目名称：大冶市第一中学印刷设备与耗材采购
三、采购内容：（详见询价文件第三章技术参数）。
预算价：17.5万元。
四、供应商条件：
1、符合《政府采购法》第二十二条规定的条件，询价时须提供下列证明材料，且所提供的资格证明材料均在有效期内：
（1）有效的营业执照；
（2）供应商在参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（是指因违法经营受到刑事处罚或责令停产停业、吊销许可证或执照、较大数额罚款等行政处罚）的书面声明；参与本次采购活动期间未在被禁止参加政府采购活动期限内的书面声明。
2、供应商所投产品必须在经营范围之内；
3、复印机必须提供厂家的售后服务承诺函原件
4、在本地有服务网点的供应商。
五、报价文件送达地点：
1.报价文件递交的截止时间为2016 年4月22日15时00分（14时30分开始接受报价文件）。
2.报价文件送达地点为大冶市第一中学教学楼总务处办公室
3.逾期送达的或者未送达指定地点的报价文件，采购人不予受理。
六、联系方式
采购人：大冶市第一中学
联系人：张先生
电话：18062278175
联系地址：大冶市第一中学
大冶市第一中学 2016年4月15日
第二章 询价须知
一、总 则
1. 适用范围
1.1 本文件仅适用于本文件中所叙述的货物类政府采购项目。
2. 定义
2.1“采购人”是指：大冶市第一中学
2.2“询价供应商”是指响应本文件要求，参加询价的法人或者其他组织。如果该供应商在本次询价中成交,即成为“成交供应商”。
2.3“询价响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件。
2.4询价供应商的条件及要求：满足“询价邀请函”中供应商资格及要求条件的供应商
3.在询价过程中询价小组发现供应商有下列情形之一的，认定其有围标串标行为，宣布本次询价无效：
1）不同供应商的询价文件两处以上（含两处）错、漏一致或雷同的；
2）不同供应商的询价各项报价存在异常一致或者呈规律性变化的；
3）不同供应商的询价文件由同一单位或者同一个人编制的；
4）不同供应商的询价文件中投标资料相互混装或项目班子成员出现同一人的；
4.1付款方式: 按校方要求第一批货安装完毕，验收合格后一次性付清第一批货物的全款；余下部分货物交付后半年据实结算一次。
4.2交货期：第一批货物签订合同后3天内完成供货及安装调试，余下货物中标供应商按校方通知时间供货。
4.3预算价：17.5万元。超过该预算为无效报价。
二、询价响应文件的编制
5. 询价响应文件编制基本要求
5.1询价供应商对询价纸制响应文件的编制应按要求胶装和密封，并逐页编码。
5.2询价供应商提交的询价响应文件以及询价供应商和采购人就有关询价的所有来往函电均应使用中文。询价供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言，但其相应内容必须附有中文翻译文本，在解释询价响应文件时以翻译文本为主。
5.3询价供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。
5.4询价响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。
5.5如因询价供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给评审造成困难，其可能导致的结果和责任由询价供应商自行承担。
5.6询价响应文件的组成
询价响应文件应分为价格文件和商务技术文件两个部分组成。
5.6.1价格文件
1）询价报价表；
2）分项报价表；
5.6.2 商务技术文件（应该有的必须提供,如未提供,评审小组有权拒绝其询价响应文件）
1）供货清单
2）营业执照加盖公章复印件；
3）法定代表人（负责人）授权书；
4）法定代表人（负责人或委托代理人）身份证明加盖公章复印件；
5）货物名称、型号、规格、数量、使用原材料；
6）供应商在参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（是指因违法经营受到刑事处罚或责令停产停业、吊销许可证或执照、较大数额罚款等行政处罚）的书面声明；参与本次采购活动期间未在被禁止参加政府采购活动期限内的书面声明；
7）复印机生产厂家的售后服务承诺函
8）质量保证承诺（中标供应商所交的货物不能满足服务公司的质量标准的无条件退货）
9) 本询价文件要求提供的其他有关资料和需要说明的问题。
6. 计量单位
6.1除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。
三、询价报价要求
7.对于本文件中未列明，而询价供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。
四、询价响应文件的份数、封装和递交
8. 询价响应文件的份数和封装
8.1询价供应商应将询价响应文件正本一份，副本两份；将所有文件封装在一个外层信封中。
8.2询价响应文件的信封上应写明：
1）询价项目编号；
2）询价项目名称；
3）询价货物名称；
4）询价供应商名称。
9. 询价响应文件的递交
9.1所有询价响应文件应于“第一部分 询价邀请函”中规定的时间前递交到大冶市第一中学教学楼总务处办公室
10.迟交的询价响应文件
按《政府采购法》的规定，大冶市第一中学将拒绝或原封退回在其规定的递交询价响应文件截止时间之后收到的任何询价响应文件。
11.询价结果
询价小组按报价从低到高排序，推荐成交候选人顺序，形成询价报告。
11.1如发现下列情形之一的，其询价响应文件将被视为无效：
1）询价响应人的响应文件或资格证明文件未提供或不符合询价文件要求的；
2）超出经营范围响应的；
3）未按照询价文件的要求制作询价响应文件的；
4）询价响应文件技术规格中的响应与事实不符或虚假响应的；
5）报价超过预算，且采购人无法支付的；
7）响应供应商必须提供所供设备的具体参数值，如原文复制询价文件的技术规格相关部分内容作为其询价响应文件一部分的；
8）不满足询价文件中第三章《采购项目技术规格、参数及要求》中任何一项条款的；
9）符合询价文件中其它规定被视为无效的条款的。
11.2响应供应商的报价均超过了政府采购预算，采购人不能支付的，询价活动终止；终止后，采购人需要采取调整采购预算或项目配置标准等，或采取其他采购方式的，应当在采购活动开始前获得政府采购监督管理部门批准。
五、确定成交供应商办法
12.1根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。
六、签订合同
13.成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购人签订供货服务合同。
七、适用法律
14.采购当事人的一切活动均适用于《中华人民共和国政府采购法》及相关规定。
第三章 采购项目技术规格、参数及要求
一、采购项目编号：冶采[2016]0415号
二、采购项目类别：货物采购
三、采购项目需求：
序号 名称 单位 数量
1 佳文525一体机（带芯片）蜡纸(原装正品) 卷 20
2 佳文525一体机（带芯片）油墨（原装正品） 支 96
3 佳文525一体机搓纸轮(原装正品) 对 2
4 HP1106套鼓(原装正品) 套 2
5 佳文525一体机压力辊(原装正品) 根 1
6 橡皮（560*420）(原装正品) 块 4
7 胶印油墨（克勒） 箱 2
8 PS版（560*240） 合 10
9 硫酸纸73gA4 包 4
10 硫酸纸73gA3 包 4
11 好顺A3(5包) 箱 20
12 好顺A4(5包) 箱 20
13 60g双胶正度787*1092 令 420
14 佳能2530i复印机 台 1
15 佳能2530i套鼓 (原装正品) 支 1
16 佳能2530i碳粉 (原装正品) 支 4
17 HP1010硒鼓（(原装正品)） 个 1
18 HP1005一体机硒鼓（(原装正品)） 个 15
19 HP1005一体机炭粉（莱盛） 支 122
20 佳能2900硒鼓（原装） 个 2
21 佳能2900炭粉（莱盛） 支 4
22 HP1008硒鼓（(原装正品)） 个 2
23 佳能L11121E硒鼓（(原装正品)） 个 7
24 佳能L11121E炭粉（莱盛） 支 17
25 HP1020硒鼓（(原装正品)） 个 5
26 HP1020炭粉（莱盛） 支 23
27 DPK8400E+色带架（高宝） 根 4
28 DPK760色带架（高宝） 根 4
29 DPK8400E+针头（(原装正品)） 个 1
30 DPK760针头（(原装正品)） 个 1
31 博韵A4复印纸 箱 108
第四章 合同书
甲方（采购方）：大冶市第一中学
乙方（销售方）：
根据《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用原则，甲乙两方同意按下述条款签定本合同，并共同遵守。
1、采购清单
乙方按甲方的要求，询价的货物分批次送，送第一批货物的清单见附件。剩余部分按甲方的要求送货。（比如说：粉用一支送去一支，并安装调试好后交付使用，使用人验收后签字确认后生效。）
2、合同金额
合同总金额为人民币 （￥： 元），合同实施过程中发生的一切费用均由乙方承担。
3、交货要求
中标供应商根据甲方的实际情况，将第一批耗材从合同签订之日起计算，乙方必须在3天内将货物送到并安装调试完成（纸必须送到指定位置摆放整齐）。送货前，乙方应提前1天通知甲方，以便做好货物的接收工作。如果乙方推迟交货，误期赔偿费每天按照合同金额的1‰计算并在合同总价中扣减。如乙方超过3日内无法供货，甲方有权解除合同，责任由乙方承担。
后期的耗材学校需要用时电话乙方，乙方应及时送货并安装完成好后交付使用，交货后每半年集中支付一次。
4、安装要求
乙方按时将全部货物配送到甲方指定地点，并经甲方验收后方可安装并调试到位。货物验收不合格，甲方一律拒绝验收，责任由乙方承担。
5、技术要求
乙方提供的产品必须符合相关标准和规范的要求，技术指标达到合同要求，产品来源合法。
乙方提供的产品必须检测合格，且是全新的、未使用过、来源合法的原装正品，其质量令用户满意。产品上应印制或粘贴产品标识牌，包括：厂商名称、产品名称、规格型号等。产品装箱单中应提供产品清单、检测报告、合格证、说明书等资料。若乙方提供的产品上没有相关标识，又不能证明其合法来源，一律按照不合格产品或假冒伪劣产品的处理。
乙方应保证所提供的产品或其任何一部分免受第三方提出侵犯其知识产权、专利权、商标权或工业设计权的起诉。
6、包装要求
乙方提供的产品应有完整的包装，适合于长距离运输，并具有防潮、防湿、防震、防撞、防野蛮装卸等保护措施，以确保产品安全无损运抵指定现场。
包装物外侧醒目位置应标明装箱清单，内容包括名称、规格型号、数量等。
7、检测与验收
在清点货物之前，乙方提供的产品应处于原始的、完好的包装状态。如遇产品在交付前已被拆封，或者证实产品与合同不符，甲方有权拒绝接受或要求更换。
货物配送到位后，乙方应通知甲方组织验收。
8、质量保证期
在质量保证期内，乙方对产品的质量负全责。如果证实产品质量存在问题，乙方应在48小时以内免费予以维修或更换。如果乙方在规定的期限内没有对有质量问题的产品进行维修或更换，甲方有权部分或全部解除合同，并采取必要的补救措施，相关费用由乙方承担。同时甲方将向乙方提出赔偿要求。保质期满以后，乙方仍应提供维护服务，所需费用由甲方承担。
9、付款方式
付款方式：第一批货安装调试到位、试运行72小时工作正常并经双方验收合格后一个月内付清第一批货物的全款，余下部分货物交付后每半年据实结算一次。
10、争端的解决
甲乙双方应通过友好协商，解决在执行本合同中所发生的一切争端。如果从协商开始60天内仍不能解决，可申请仲裁，也可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
如果申请仲裁，则由大冶仲裁委员会进行仲裁；仲裁裁决应为终局裁决，对双方均有约束力。在仲裁期间，除正在进行仲裁的部分外，本合同应继续执行。
如果申请法律诉讼，则由甲方所在地人民法院依法作出判决。在判决期间，除正在进行判决的部分外，本合同应继续执行。
11、合同生效
（1）本合同一式4份，双方各执2份。
（2）本合同在甲乙两方授权代表签字，并加盖单位公章后开始生效。
（3）本合同的未尽事宜，由双方友好协商解决。
甲方: 乙方:
签字代表： 签字代表：
电话： 电话：
地 址： 地 址：
签约日期： 年 月 日 签约日期： 年 月 日
第五章 报价文件基本格式
(封面)
报 价 文 件
采购项目编号：冶采[2016]0415号
采购项目名称：大冶市第一中学印刷设备与耗材采购
（供应商名称）（盖章）
年 月 日
一、 报 价 表
1、报价表
采购项目编号：冶采[2016]0415号
采购项目名称：大冶市第一中学印刷设备与耗材采购
序号 | 货物名称 |
|
1 | 数量 |
|
2 | 规格型号 |
|
3 | 质保期 |
|
4 | 交货期 |
|
5 | 运杂、保险费 |
|
6 | 培训费 |
|
7 | 总报价（含其他优惠条件） |
|
注：本表中报价单位为人民币，单位为元，精确到个位数。
供应商名称（公章）：
法定代表人（负责人）或法定代表人（负责人）授权代表签字：
报价时间： 年 月 日
2、分项报价表
采购项目编号：冶采[2016]0415号
采购项目名称：大冶市第一中学印刷设备与耗材采购
序号 | 货物名称/ | 单位 | 数量 | 型号和 规格 | 原产地和 制造商名称 | 单价 | 总价 |
1 | 主要货物 |
|
|
|
|
|
|
2 | 标准配置的附件 |
|
|
|
|
|
|
3 | 备品备件 |
|
|
|
|
|
|
4 | 专用工具 |
|
|
|
|
|
|
5 | 安装、调试、检验 |
|
|
|
|
|
|
6 | 技术服务 |
|
|
|
|
|
|
7 | 其它 |
|
|
|
|
|
|
8 | … |
|
|
|
|
|
|
总计 |
|
| |||||
2、如果不提供详细的分项报价表将被视为没有实质性响应询价文件。
3、必须按此表格式中的对应栏目内容填写，若需增加栏目，请在栏目“其它”中填写，并作详细说明。
法定代表人（负责人）或法定代表人（负责人）授权代表（签字）:
供应商名称（盖章）：
日期： 年 月 日
3、供 货 清 单
采购项目编号：冶采[2016]0415号
采购项目名称：大冶市第一中学印刷设备与耗材采购
序号 | 货物名称 | 主要规格型号 | 数 量 |
1 |
|
|
|
2 |
|
|
|
3 |
|
|
|
4 |
|
|
|
5 |
|
|
|
6 |
|
|
|
7 |
|
|
|
8 |
|
|
|
… |
|
|
|
说明：1、提供所投货物详细的供货范围等。
2、各项货物详细技术性能应另页描述。
供应商名称（公章）：
法定代表人或法定代表人授权代表签字：
日期： 年 月 日
年 月 日
二、法定代表人授权书
大冶市第一中学：
兹授权 同志为我公司参加贵单位组织的（项 目 名 称）询价活动的投标代表人，全权代表我公司处理在该项目活动中的一切事宜。代理期限从 年 月 日起至 年 月 日止。
授权单位（盖章）：
法定代表人（签字或盖章）：
签发日期： 年 月 日
附：代理人工作单位：
职务： 性别：
身份证号码：
粘贴被授权人身份证（复印件） |
一、价格文件
1）询价报价表；
2）分项报价表；
二、商务技术文件
（一）、资格证明文件
提供以下资质证明文件复印件加盖公章：
1、营业执照；
2、法定代表人（负责人）身份证或授权委托人委托书及身份证；
3、供货清单；
4、供应商在参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（是指因违法经营受到刑事处罚或责令停产停业、吊销许可证或执照、较大数额罚款等行政处罚）的书面声明；
5、参与本次采购活动期间未在被禁止参加政府采购活动期限内的书面声明。
6、复印机必须提供厂家的售后服务承诺函原件
表格下载：印刷设备与耗材采购询价文件.doc