大冶市政协党组书记、主席胡志国到凤凰娱乐官网_www.ph158.net召开
校庆接待工作推进会
10月26日上午，大冶市政协党组书记、主席胡志国在凤凰娱乐官网_www.ph158.net教学楼一楼会议室召开凤凰娱乐官网_www.ph158.net百年校庆接待工作推进会。会议由副市长毕正洁主持。市人大副主任熊志红、市政协副主席赵克全、肖素珍等市领导出席会议。会议听取了校庆接待工作进展情况汇报，对后段接待工作进行了部署安排。
会上，接待工作领导小组成员对《凤凰娱乐官网_www.ph158.net百年校庆接待工作实施方案》进行了充分讨论。就有关接待人员的抽调，校友信息的核实，特邀嘉宾的迎请，“一对一”接待人员的对接，宾馆酒店的预订，校友证、嘉宾证、工作证及入场券、与会券、进餐券等证券的制作，邀请函发送及回执的统计，校庆指南的编写，交通指向标牌的设置，纪念品的采购，礼品袋及资料的编印，来宾报到场地的布置，志愿者的挑选培训以及各组费用预算等内容进行了具体细致安排。与会成员集思广益，提出了意见和建议，对《凤凰娱乐官网_www.ph158.net百年校庆接待工作实施方案》进行了修订完善，并具体研讨了各项接待工作的进度，明确了相关工作分工。
毕正洁同志就校庆接待工作提出了工作要求。她指出，各部门单位要大力支持配合校庆接待工作，尽量保障抽调出来的接待人员相对稳定，从而确保接待工作的连续性。如有变动，要及时与接待组联系调整。一中校庆办要提高工作效率，尽快拿出比较完整的校友名录，确定与会人数。要加强与各地校友会的沟通联系，对校友信息进行核实梳理。要尽快拟定“一对一”接待的特邀嘉宾名单，提交给市“四大家”领导，以便开展迎请工作。校庆接待组各工作专班要根据工作职责认真研究所涉及的具体工作任务，倒排工期，明确分工，责任到人，使接待工作井然有序。
胡志国同志结合校庆接待工作的具体内容提出了指导意见。他指示，校友名录可以聘请一中老班主任、老教师进一步核对，查漏补缺，完善信息。来宾入住的宾馆酒店要提前联系预订，12月中旬拿出来宾食宿具体安排。邀请函要尽快制作出来，11月上旬要全部发送出去。嘉宾证、入场券等各种证券要分类汇总，提前统一制作。校庆提袋及袋装校志、校友录、纪念册、活动指南、校庆专题片光碟等资料要列出清单，按照分工尽快设计制作。采购的纪念品要实用、偏于携带、有纪念意义，要报请市委市政府主要领导审查。校庆志愿者从一中在校师生中选拨，培训工作要细致认真，要制订出《校庆志愿者须知》，规范志愿者的言行举止。
胡志国同志强调，接待组的全体工作人员尤其是各小组负责人一定要高度重视，充分认识接待工作在整个校庆活动中的重要性，使接待工作规范有序、热情周到。各小组要进一步细化工作方案，结合实际制订出操作性强的子方案；要注重细节，细致工作，提升校庆接待服务水平；要分工合作，保证各项工作做到无缝对接；要紧扣活动安排的时间节点，落实好各项工作任务。总之，接待组各工作专班要相互配合，以积极的态度、高度的热情全身心投入工作，竭尽全力做好各项准备工作并积极组织实施，确保圆满完成各项接待任务。
