（1） 所有物品分类登记。共一式三份，总务处一份，保管室一份，财物保管者或使用对象一份。
（2） 需要进出库的物品必须作好登记，每学期清查一次。
（3） 低值易耗品分类建帐，审批后方可领用，两月清帐一次。
（4） 学校所有财产要做到有物有帐，帐物相符。
（5） 保管室内的物品做到排列有序、整齐清洁，保管妥善。
2. 保管员要切实管好教师住房财产，调出调进教师必须做好住房和房内财产的交接手续。
（1） 新分配来的教师或新调进的单身教职工，可配置下列用具：单人床一付，桌子一张，椅子一把，其余用品自备。单身教职工成家后，以上用具要如数归还学校，如不归还每月收取用具成本的十分之一的折旧费。其他教职工原则上学校不配备生活用具。
（2） 调出教职工要先清理财产，再由保管员锁门，并由保管员写出条据交会计室，才能转工资关系，财产有损失者照价赔偿。
（3） 各处室和办公室财产一次性配齐，由该处室负责人管理，不得随意搬动，更不得随意搬到各自宿舍去，如有损失追查该处室责任。
（4） 学校教室、寝室财产，期初班主任点数签字，期末清理，如有损失，根据《财产管理的处罚规定》处罚。
（5） 凡教师办公用品每期开学时一次发清，除特殊情况经领导批准外，一般在平时不领用办公用品，以便抽出时间抓好财产管理工作和保管室的清理工作。
3. 校产实行谁使用谁保管谁负责的原则，每学期学校组织一次清查，发现损坏、丢失照价赔偿。
4. 学校特聘外籍教师，总务处按上级有关规定备齐全部生活用具。
5. 保管员要做到按时上下班，坚守工作岗位，履行工作职责，有事外出，须在门上挂牌说明，工作中要坚持原则，秉公办事，全心全意为师生服务。保管员或指定负责人必须配好管好办公室、教室、学生寝室钥匙。班主任学年初到保管室领取学生教室、寝室钥匙，学年末要将钥匙交还给保管员。如若平时锁坏，必须报告总务处，通知木工更换。